Para a contabilidade conseguir deixar a sua empresa em ordem perante os órgãos públicos é importante que você mantenha os documentos contábeis da sua empresa organizados, alguns deles devem ser enviados mensalmente para assessoria contábil.
Documentos contábeis têm o objetivo de comprovar as movimentações financeiras e as transações efetivadas pela empresa, garantindo a melhor gestão tributária e outras questões fiscais, assim como a melhor administração da empresa como todo.
Por isso, é importante ter uma rotina de emissão, armazenamento e direcionamentos dos documentos contábeis à sua assessoria.
Confira a relação dos principais documentos que devem ser enviados ao seu contador mensalmente:
• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s, etc.
• Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas.
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
• Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários
• Notas Fiscais de serviços adquiridos.
• Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
• Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
• Controle de Estoque.
• Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
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