見覚えのない請求書(Nota Fiscal)を受け取ったら?会社を守るための対処法
見覚えのない Nota Fiscal(ノータ・フィスカル)を受け取っても、慌てる必要はありません。ブラジルの税務制度には、企業を守るための「受領者の意思表示(Manifestação do Destinatário)」という公式な仕組みがあります。 「受領者の意思表示」とは?これは、自社の CNPJ(企業番号)に対して発行された取引を「認める」か「認めない」かを税務当局へ正式に知らせる手続きです。この仕組みは、不正な請求書の発行や誤登録を防ぐための重要な保護手段です。 すぐに行うべきチェック見覚えのない Nota Fiscal を受け取ったときは、次のチェックをすぐに行ってください。1 CNPJ が自社のものか確認する。2 記載されている日付・内容・金額が、実際に依頼したものか確認する。3 社内の経理・会計担当に確認する。 — 内部処理の可能性もあります。4 不正の疑いがある場合は支払いを止め、証拠を保存する。(PDF や XML、メールの写しなど) 手続きの手順物品の場合(NF-e)NF-e(物品)の「受領者マニフェスト」を行う手順です。1 全国 NF-e ポータル、または州の SEFAZ アプリにアクセス2 NF-e を「アクセスキー(44 桁)」または CNPJ で検索3 イベント種別を選択- Ciência da Emissão(発行認知)- Confirmação da Operação(取引確認)- Desconhecimento da Operação(取引不明)- Operação Não Realizada(取引未実施)4 認識していない場合は「Desconhecimento da Operação」を選択5 電子証明書で署名して送信6 発行されたプロトコル番号を保存7 取引先と会計士に連絡し、不正の疑いがある場合は警察(BO)や税務当局に通報しましょう。 サービスの場合(NFS-e)サービス提供(NFS-e)の場合は、自治体ごとに仕組みが異なります。サンパウロ市を例に説明します。1サンパウロ市の「Nota Fiscal Paulistana」システムにアクセス2 受領者(Tomador)としてログイン3 メニューの「受領済み NFS-e」または「履歴」から該当の請求書を確認4 発行者、サービス内容、金額、日付などを契約書や注文書と照合5 請求書に見覚えがない場合は、「承認/拒否」または「受領者の確認」メニューから「拒否」または「不認知」を選択・登録6 プロトコルを保存7 取引先と会計士に連絡し、必要に応じて BO(警察届)や税務当局への通報を行いましょう。 手続き後にどうなる?「認識していない」「拒否した」と登録した場合、税務当局や発行者側が内容を確認し、修正・キャンセル・理由の説明などの対応を取ります。このとき発行されるプロトコルは、あなたの会社を守る大切な証拠になります。必ず保存しておきましょう。 もし疑問や不安がある場合は、ぜひ私たちにご相談ください。私たちは、外国企業向けの会計・税務サポートを専門に行っています。
Continue Reading
