Um documento essencial para empresa
Certidão negativa é um documento oficial na qual comprova que a empresa não possui nenhuma dívida.
Essas certidões negativas de débitos geralmente são solicitadas pelas instituições financeiras ou mesmo fornecedores para efetuarem uma análise de crédito. Por isso que é muito comum as empresas descobrirem que estão com alguma pendência só quando a necessitam.
Em geral as emissões são feitas diretamente pela internet porém há algumas que devem ser requeridas presencialmente diretamente nos órgãos competentes.
As principais certidões negativas das empresas ou as mais comuns são:
1.Certidão negativa emitida pela Receita Federal do Brasil
Nesse documento constarão se a empresa possui alguma dívida tributária ou previdenciária de cunho federal ou mesmo se há alguma pendência de entrega de obrigação acessória.
2.Certidão emitida pela Caixa Econômica Federal
A cobertura desse documento está relacionado as questões atreladas ao FGTS.
3.Certidão emitida pelos municípios
Esse documento demonstra por exemplo a existência ou não de pendências relacionados ao ISS, TFE, etc.
Além dessas há também outras relacionadas a esfera estadual (ICMS, IPVA, etc), justiça do trabalho, justiça federal, cartórios de protesto entre outras.
A manutenção desses documentos em boa ordem e atualizados evitarão surpresas desnecessárias.
Embora muitas das certidões possam ser emitidas pela internet, como mencionado, as empresas acabam terceirizando a gestão desses documentos devido a sua praticidade e baixo custo.